¿Su empresa está preparada para los riesgos?
Por cierto, usted ya sabe lo qué es el proceso de gestión de riesgos y ¿cómo puede afectar a su negocio?
Si no es así, usted debe saber, porque su negocio puede depender de eso.
A mí, me ocurrió esto:
Dejé de lado esta importante herramienta de planificación y gestión empresarial y cuando percibí, ya era demasiado tarde.
La gestión de riesgos es un proceso que tiene por objeto reducir las incertidumbres de una acción tomada, mediante la planificación, organización y control, tanto del capital humano, como financiero.
Pues es así:
Cada acción tiene una reacción, y cuando se toma una actitud llena de incertidumbre en un proyecto, usted está corriendo un riesgo. El papel de la gestión de riesgos es hacer que esas interrogaciones del proyecto no causen pérdidas en el futuro, maximizando todos los aspectos positivos y oportunidades.
Y sin saberlo, empecé un nuevo proyecto en nuestra empresa.
Resultado:
Un riesgo que era muy posible de ocurrir (en mi caso, fue el aumento de la tasa de cambio) y que podría haber sido mitigado con una simple operación de cobertura de moneda, acabó con toda posibilidad de éxito de este proyecto.
Así que esté atento:
Cuando hablamos acerca de los riesgos que una empresa está sujeta a tratar, no necesariamente tienen que ser malos, pueden ser positivos. Los riesgos ofrecen amenazas, pero también oportunidades, es el proceso de gestión de riesgos que establece el objetivo a alcanzar.
Existe el riesgo que nunca se puede correr, y existe el riesgo que no se puede dejar de correr. - Peter Drucker Click Para Twittear
En mi caso, el error fue pensar solamente en el lado positivo, olvidando las amenazas en el horizonte.
Este es un tema muy importante para cualquier negocio, pero también muy desconocido para gran parte del mercado, ¡como fue, repito, mi caso!
Para evitar este error, entienda por qué el proceso de gestión de riesgos puede ser tan relevante para su negocio.
La importancia de la gestión de riesgos para su negocio
Lo que usted quizá no sabe, es que la gestión de riesgos está estrechamente relacionada con el cumplimiento y la gobernanza.
¿Sabe por qué?
Todos ellos son esenciales para BPM.
Si bien la gobernanza de procesos tiene como objetivo definir las normas y directrices para la administración y ejecución de los procesos, con el fin de optimizar los flujos de trabajo y determinar los riesgos, el cumplimiento tiene la obligación de mantener a la organización dentro de las reglas y la ley, y por lo tanto evitar los riesgos institucionales.
Si usted trabaja con BPM, (Business Project Management), tener una gestión de riesgos es extremadamente importante para su empresa.
Sin embargo, muchas organizaciones todavía no se dan cuenta de esto y acaban perjudicándose por las incertidumbres que dejan entrar en sus proyectos (como un caso que hemos comentado anteriormente…).
Así que no espere que sus proyectos enfrenten los problemas que aparecen de sorpresa: Prevéngase a través del proceso de gestión de riesgos.
No hay que olvidar que el proceso de gestión de riesgos obedece a ciertas reglas. Y para ayudarle a implementarlo en su empresa, detallamos sus principales pasos en el siguiente tema.
Entienda más: conformidad: Menos riesgos y una mayor transparencia
Los pasos del proceso de gestión de riesgos
Si va a implementar el proceso de gestión de riesgos en su empresa, usted debe saber que hay que separarlo en ciertos pasos para que todo salga como se espera.
El proceso de gestión de riesgos se divide de la siguiente manera:
- Planificación de la Gestión de Riesgos: establecer el alcance, que detalla las actividades de la gestión para el proyecto
- Identificar los riesgos: definir los riesgos clave y sus características, ya sean amenazas u oportunidades
- Análisis Cualitativo de Riesgos: análisis de la exposición al riesgo para dar prioridad a los que serán objeto de análisis, de una acción adicional o plan de contingencia
- Análisis Cuantitativo de Riesgos: hacer el análisis numérico del efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales de la empresa
- Planificación de respuestas a los riesgos: crear opciones y acciones para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto o del negocio
- Monitoreo y control de riesgos: controlar los riesgos durante el ciclo de vida del proyecto.
Ahora que usted ya sabe la importancia de la gestión de riesgos para su negocio y cuáles son los pasos que se deben seguir para poner en práctica este proceso, esperamos que usted no haga lo que hacen algunos profesionales del mercado e ignore esta importante cuestión.
El éxito de su BPM depende de cómo usted y su equipo van a hacer frente a los riesgos que pueden amenazar o brindar una oportunidad para su negocio.
Visite nuestro blog: Los objetivos, herramientas y beneficios de la gestión del conocimiento en las empresas
Como se vio, además de prevenirlos, es esencial controlar los riesgos. Y la mejor manera de hacerlo es a través de indicadores que se puedan analizar en tiempo real.
Con la automatización de procesos, estarán disponibles paneles de control para que los administradores puedan hacer la gestión de riesgos con mucha más agilidad y confianza.
¿Y usted? ¿Su compañía ha enfrentado algún problema debido a la falta de una gestión de riesgos eficiente?
Deje un comentario y comparta su experiencia.
