Dos ejemplos increíbles de reducción de costos en los negocios

Mantener una buena salud financiera es vital para el éxito de una empresa. Si las finanzas andan mal, el desarrollo del negocio puede verse comprometido y más adelante, puede ser difícil crecer, invertir y hasta continuar las actividades.

No siempre es necesario cortar los gastos de personal, cambiar la oficina a una más barata o tomar alguna otra medida drástica para equilibrar los gastos de la empresa. Después de todo, los ejecutivos y empresarios eficientes saben que realizar una reducción de costos en la empresa sólo cuando el negocio tiene problemas, no es una estrategia apropiada. Lo mejor y más inteligente es realizar cambios graduales, mediante la optimización de procesos y la inversión en estrategias más eficientes.

La reducción de costes en las empresas por medio de la optimización de procesos

Al hacer un diagnóstico profundo del negocio, los empresarios suelen llegar a la conclusión de que la falta de visibilidad en los procesos produce grandes desperdicios. Después de todo, cuando los empleados sin autonomía y sin una visión amplia del negocio se concentran sólo en sus departamentos, el flujo de trabajo a menudo depende de una sola persona o proceso. Son los famosos obstáculos administrativos.

Por lo tanto, la optimización de los procesos es tan necesaria para las empresas que intentan reducir costes de forma sostenible, porque permite una reducción de costes de forma natural a partir de la ganancia de calidad en la forma de actuación de la empresa y la reducción del tiempo dedicado a cada actividad. Es decir, los trabajadores producen más en menos tiempo y con menor consumo de materias primas.

Se debe realizar la optimización y sistematización de procesos porque a menudo, los empleados están inmersos en las tareas y dejan de lado los posibles ajustes y por tanto, las tareas terminan ocurriendo de una manera no eficiente y crean costos más altos. Por este motivo, la optimización de los procesos hace que se reduzcan las pérdidas en el proceso de generar beneficios.

Vea dos ejemplos de reducción de costes en las empresas con BPM

La reducción de costos es una necesidad, pero antes de salir para la acción es necesario mapear los procesos y recopilar información confiable para poder hacer cortes sin perjudicar a las operaciones de la empresa. Vea cómo la empresa Tour House, con la ayuda de BPM logró convertirse en un ejemplo de reducción de costos en tiempo récord:

Shared Services orientado por procesos en la empresa Tour House

El grupo ITMSS, que se especializa en la gestión de viajes empresariales necesitaba un software para gestionar un nuevo servicio compartido. Con la implementación de BPM el cliente logró centralizar el equipo de TI, todo el trabajo de administración, mantenimiento, finanzas y marketing.

“A través del uso de la herramienta de BPM, hoy en día, cada empresa del grupo es capaz de llevar a cabo sus propias solicitaciones y se atiende con el SLA específico para cada unidad.” Viviane Araújo – Tour House