Un software de flujo de trabajo en la web ofrece una serie de ventajas para aquellos que necesitan analizar, buscar oportunidades de mejora, modelar y automatizar los procesos.
Y si este software se comercializa en el modelo SaaS, es decir, un software que se proporciona como un servicio pago a través de una suscripción mensual, los beneficios son aún mayores.
En este artículo, usted verá por qué la mayoría de las empresas está optando por el software de flujo de trabajo en línea y logra excelentes resultados.
Lea también: 3 Técnicas de mapeo, análisis y mejora de procesos
Los 5 principales beneficios de un software de flujo de trabajo en la WEB
Además de todas las ventajas relacionadas con la optimización de procesos, aumento de productividad y eficiencia en su negocio, cuando el software de flujo de trabajo se utiliza en línea, los beneficios son aún mayores.
Vea a cinco de ellos:
1- Acceso remoto
Sin duda, la transformación digital ya es una realidad que ha cambiado la forma en que las empresas y las personas trabajan.
El home office dejó de ser algo inusual y diferente para formar parte de la vida cotidiana de muchas organizaciones en todo el mundo.
Por lo tanto, un software de flujo de trabajo en línea permitirá que sus empleados no sólo trabajen desde su casa, si se trata de una política de la empresa; sino también en tránsito, en viajes al extranjero o incluso frente a los clientes, internos o externos, que quieren entender mejor las mejoras de un determinado diagrama de procesos.
2- Intercambio y colaboración
Un software de flujo de trabajo basado en un servidor o instalado bajo licencia en cada máquina de su empresa no permite el intercambio rápido y flexible de los flujos de los procesos de colaboración.
Con un software de flujo de trabajo en línea, todo el mundo puede colaborar con sus ideas y sugerencias, incluyendo aquellos que no son expertos en el modelado de procesos, pero son usuarios o incluso, propietarios del proceso.
Por lo tanto, el análisis, la búsqueda de oportunidades de mejora y modelado de procesos ocurre con más firmeza y rapidez, especialmente si el software de flujo de trabajo es del tipo Low Code BPM.
Vea más detalles: Automatización de los procesos de negocio: ventajas y tendencias
3 – Escalabilidad y ahorro de recursos
Como hemos dicho, la mayoría de los softwares de flujo de trabajo en la web son del tipo SaaS. Por lo tanto, no hay necesidad de comprar licencias para cada una de sus máquinas, ni hacer instalaciones, todo se accede directamente a través de Internet.
Y la gran ventaja es que estas empresas SaaS ofrecen diferentes tipos de planes para que usted defina cuál es el mejor y más adecuado para satisfacer sus necesidades, sin exceso o falta de recursos.
De esta manera, si su equipo de trabajo crece o disminuye, simplemente se solicita un cambio de plan, para atender más o menos empleados y con unos pocos clics del ratón, todo estará de acuerdo a su necesidad real, en unos pocos minutos.
4- Compatibilidad con dispositivos móviles
Un buen software de flujo de trabajo en línea permite editar los diagramas de proceso en los teléfonos inteligentes, así como en tabletas y computadoras portátiles.
¿Usted necesita la opinión de un colega o se le pidió a colaborar en un proyecto en ese momento? No es necesario llegar a su casa u oficina para comenzar a contribuir o enterarse del asunto, sólo tiene que utilizar su teléfono inteligente para hacerlo.
5- Atualizaciones constantes
Cada nueva versión del software, o cada nueva característica disponible, se actualizará automáticamente para toda la empresa y para los equipos que lo utilizan, de acuerdo con el plan que ha elegido para su negocio.
No hay necesidad de incurrir en costos para pagar por nuevas licencias, ni hacer instalaciones. Es mucho más práctico y ágil.
Vea más: Mapeo de procesos: cómo hacerlo correctamente en la empresa
Con HEFLO, además de todas estas ventajas de un software de flujo de trabajo en la web, se obtiene una biblioteca en línea de procesos listos para utilizar y editar (sólo se necesita registrarse gratis en la herramienta).
Además, tiene una solución de colaboración de intercambio de procesos y una plataforma para que su empresa encuentre consultores de procesos para divulgar su trabajo.
Pruebe a HEFLO, un software de automatización de procesos de negocio intuitivo y en línea.
